オフィス移転を考えている人は必ずチェック！オフィス移転の関連情報を紹介

このサイトでは、オフィス移転の関連情報を3つ紹介しています。
従業員の人数が増えたり、利便性の良い場所を求めるなど移転の理由は沢山あります。
しかし、慌てて移転してしまうと予算がかかりすぎたり思っていたほど使い勝手が良くないことも珍しくありません。
事業者も従業員も納得できるオフィスにできるよう、3つの情報を役立ててみてください。
駅からの近さだけでなく、間取りや設備で何が揃っているかを確認することが大切です。

オフィス移転を考えている人は必ずチェック！オフィス移転の関連情報を紹介

オフィス移転の関連情報でまず確認したいのが、立地条件でしょう。
例えば、駅から5分圏内でも周辺にどのようなスポットがあるかで利便性はかなり変わってきます。
例えば、飲食店やショッピングモールの有無だけでもかなり利便性は違います。
次にチェックしたい建物の間取りですが、エリアによって広い物件が多いところやそうでないところがあります。
オフィス移転するなら、移転前の広さや間取りと比べて選べるようにすることが重要です。
次に忘れてならないのが、建物の設備施設です。
同じ地区の同じ間取りでも、建物の設備一つで使い勝手が違うからです。
これら3つを抑えることが、オフィス移転では大切です。

閑散期を上手く狙ってオフィス移転するのがお勧め

従業員が増えるとオフィスが手狭になりますが、オフィス移転をするなら閑散期が狙い目となるのではないでしょうか。
理由は時間的な余裕が生まれて少しずつオフィス移転作業が進められること、引越し業者がつかまりやすくて予定通りに移転が完了する可能性が高いことにあります。
自社の繁忙期はそもそもオフィス移転をしている余裕がないので、大きな仕事が片づくなど一段落してから取り組むのが当然です。
引越し業者も同様に、予約が殺到すれば捌ききれなくなりますし、前の現場に遅れが出れば後の現場に影響します。
それだと希望通りにオフィス移転ができる保証はなく、自分の番が回ってきたタイミング次第ということになります。
閑散期は相談しやすく見積もりも直ぐに出してもらえますし、予約の入れやすさや安さといったメリットがあります。
繁忙期は問い合わせても電話に電話に出ない、見積もりすら待たされる、予約がいっぱいなのに料金は割増と良いところがないので、どちらが狙い目かは明白ではないでしょうか。

オフィス移転をきっかけにコスト見直しができる

業務内容や規模にマッチしたオフィスにするために、移転を考えている企業があると思われます。
テレワークの普及が進み、自宅など自由に働く場所を選ぶことができるようになっており、オフィスにお金をかける必要性が低下しているのは間違いないです。
社員の半数以上が出社していないと、空いている場所がたくさん増えてしまうわけなので、オフィス移転をきっかけにして、もっとコンパクトなところに変えてコストの見直しをすることをおすすめします。
ただ、オフィスは企業のイメージを大きく左右する場所なので、コストを安く抑えることに固執してしまうのは避けてください。
オフィス移転をして逆に業務の効率や社員のモチベーションが落ちてしまうケースもあるので、よく考えて計画することが重要です。
テレワークを今後も維持していく企業でも、一定のレベルのオフィスを持っておくことは必要になります。
オフィスがダメになれば、企業のイメージも大きく損なわれてしまうことが考えられます。

オフィス移転によって人材採用がしやすくなる理由とは？

オフィス移転を考えている企業が多くあると思われます。
業務の効率化や社員のモチベーションを高めるなど多くのメリットが期待できるので賢明な選択です。
オフィスは企業の顔となる場所なので、クオリティの高いところにしてイメージを良くすることは大事なポイントになります。
オフィス移転は人材採用がしやすくなる可能性があることも魅力です。
綺麗で仕事がしやすいオフィスにすることで興味を持ってもらい、一緒に働きたいと感じてもらえるかもしれません。
人と同じで第一印象がかなり重要になるため、綺麗で快適に過ごせるオフィスにしておくことは評価できます。
最近はテレワークの普及によって自宅など好きなところで仕事ができる時代になりましたが、だからといってオフィスのクオリティを下げてしまうのはナンセンスです。
少子高齢化の影響で人材採用のハードルが高くなっていることを考えると、オフィスなど少しでもアピールできる要素を増やしておくべきです。

オフィス移転は従業員の生産性アップにつながる

従業員の生産性アップは、企業にとって大きな課題です。
業務の効率を向上させるためさまざまな取り組みをしても、いまいち効果を実感できない企業は少なくありません。
オフィス移転は、働き方改革のチャンスです。
オフィス移転と同時に従業員の働き方を変えていけば、生産性のアップにつながります。
例えばオフィス移転を機に業務内容に合わせたワークスペースを確保すると、従業員が業務に集中できる環境が作れます。
チーム作業用のスペースを確保したりフリーアドレスを導入すると、従業員同士のコミュニケーションが活発になり、新たな発想も生まれてくるでしょう。
新商品や新サービスの開発にも期待できるので、新たなビジネスが生まれるかもしれません。
またテレワークに対応できる環境をオフィス移転で導入することにより、従業員は働きやすくなります。
これまで出産や育児で退職や休職していた女性従業員も働きやすくなり、離職率の低下も見込むことができます。

オフィス移転はコミュニケーションの活性化を図れる

これからオフィス移転をしようと考えている企業があると思われます。
綺麗なオフィスに移ることで社員のモチベーションを高めることができるなど多くのメリットがあります。
最近はテレワークの普及が進んでいますが、オフィスは業務をするための場所ではなく企業の顔になるところです。
企業の特徴や雰囲気などのイメージを知ってもらう機会になります。
オフィス移転は社員同士でコミュニケーションの活性化が図れることも魅力です。
本来の業務を1日か2日程度ストップして作業するのですが、普段は関わることができない社員とコミュニケーションが取れることで、今後の業務に活かすことができるかもしれません。
様々な社員と関わることで、スムーズに業務ができるようになります。
一部の社員だけに任せるのではなく、できるだけ多くの人で作業を進めることが重要です。
多くの人でオフィス移転に取り組んだ方が短時間で終わりますし、達成感も共有することが可能です。

オフィス移転で業務効率を上げるポイントとは？

オフィス移転は業務効率を上げる絶好の機会です。
業務効率は従業員のやる気や働きやすさによって大きく変わります。
オフィスレイアウトの見直しや、オープンスペースの設置、個人ブースの採用なども重要なポイントになるでしょう。
オフィス移転はオフィスレイアウトの変更に最適です。
従業員や来客の導線を考えて机や椅子を設置する、会議室や応接室など防音が求められるスペースと賑やかなスペースは離す、机と椅子の島の配置を変更するなどの工夫もおすすめです。
業種によってはオープンスペースの設置が大きな効果を上げてくれます。
打ち合わせや休憩、1人での作業など自由に使えるスペースは従業員にとって大切な場所になるはずです。
一方で従業員が静かに作業に没頭できるスペースも必要になるでしょう。
個室ブースを作れば周囲を気にすることなく自分の作業に集中できる他、取引先との急なオンラインミーティングが入った時にも自分のブースを活用することができます。

オフィス移転でモチベーションが向上すれば売り上げも伸びる

現在のオフィスは不満に感じているところが多くあるので、オフィス移転を考えている企業があると思われます。
綺麗でクオリティの高いところに移ることで、業務の効率化や社員のモチベーションを高めることが可能です。
モチベーションが高くなれば、仕事をより一層頑張ってもらえるようになり、売り上げが伸びていくことが期待できます。
社員のやる気を引き出すためにオフィス移転をすることは賢明な選択です。
最近はテレワークが普及して、自宅など好きな場所で働くことができる時代になりましたが、社員が集まる機会も定期的にあるので、働きやすい環境を維持することはとても重要になります。
オフィス移転をする際は、実際に行った企業の意見も参考にしてみてください。
行ってみて感じたメリットとデメリットを把握することで、本当に行うべきなのかが分かります。
せっかく使える情報があるのに、活用しないのは勿体ないです。
オフィス移転に成功できれば、企業のイメージアップもできます。

オフィス移転は働き方改革を考慮して行うのがおすすめ

これからオフィス移転をしようと考えている企業があると思われます。
オフィスは企業の顔となる場所なので、問題があるのであれば新しいところに移った方が良いです。
お洒落なところにすれば、社員のモチベーションのアップにも繋がります。
オフィス移転の際は働き方改革に関しても一緒の考慮して行うのが望ましいです。
快適に業務ができるスペースが十分にあったり、休憩スペースなども充実している、障がい者に配慮されているなど働きやすい環境になっていることも見逃すことができません。
デザインや最新の設備が付いているところでも、働き方改革について無視してしまえば、社員の満足度はそこまで高くなりません。
少子高齢化の影響で人材不足が深刻になっていることを考えると、長く働いてもらえるように労働環境を整備することが求められています。
魅力的なオフィスにすれば、一緒に働きたいと思ってくれる人が増えることも期待できます。
社員の意見も参考にして、オフィス移転を行ってください。

新築物件にオフィス移転すればメンテナンス費用が減る

古いオフィスで多発するメンテナンスにうんざりしている人も多いのではないでしょうか。
建物は年数を重ねるごとに自然に劣化していき、古くなっていきます。
劣化の影響が水回りなどに出ることもあるため、トイレの水が止まらなくなってしまった、給湯室のお湯が出ない、あるいは配線が使えなくなったなどの不具合が発生します。
不具合が発生するとメンテナンスが必要になり、場合によっては仕事を一時中断しなければいけません。
古いオフィスから新しい建物へのオフィス移転は、頻発する不具合から脱出するチャンスです。
新築物件へとオフィス移転をすることで不具合の修理にかかる費用を減らすことができるため、結果的に全体のコストを下げることも可能でしょう。
仕事中に発生する建物関係のトラブルやちょっとした困りごとなども大多数が減り、社員も働きやすくなります。
建物の修理にかかるコストを下げたい場合には、新築物件へのオフィス移転がおすすめです。